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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI 

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

TITOLARE e COTITOLARE DEL TRATTAMENTO


E-SPACE s.r.l. viale Tricesimo 187 33100 Udine (UD)

p.iva e c.fisc 02119240303 

Tel 0432 486501

info@e-space.it

 


 DATI PERSONALI TRATTATI

nome, cognome, email, password, sesso, dati di spedizione, dati di fatturazione data di nascita, contatto telefonico, prodotti acquistati

 


 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione dell’iscrizione effettuata da parte dell’utente.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Esecuzione di una sua richiesta tramite apposito form su internet.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per tutta la permanenza della registrazione dell’utente all’interno del sito E-SPACEONWEB e 36 mesi dalla cancellazione.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Il luogo di conservazione dei dati è la Repubblica Italiana

 


 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Necessità di assolvere gli obblighi di legge

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per tutta la permanenza della registrazione dell’utente all’interno del sito E-SPACEONWEB e 36 mesi dalla cancellazione.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Il luogo di conservazione dei dati è la Repubblica Italiana

 


 

DATI PERSONALI TRATTATI

Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Interesse legittimo

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per tutta la permanenza della registrazione dell’utente all’interno del sito E-SPACEONWEB e 36 mesi dalla cancellazione.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Il luogo di conservazione dei dati è la Repubblica Italiana

 


 

DATI PERSONALI TRATTATI

Recupero crediti stragiudiziale

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Interesse legittimo

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per tutta la permanenza della registrazione dell’utente all’interno del sito E-SPACEONWEB e 36 mesi dalla cancellazione.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Il luogo di conservazione dei dati è la Repubblica Italiana

 


 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Finalità marketing: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per tutta la permanenza della registrazione dell’utente all’interno del sito E-SPACEONWEB e 36 mesi dalla cancellazione, salvo revoca espressa anticipata da parte dell’utente

Il luogo di conservazione dei dati è la Repubblica Italiana e USA

 


 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Finalità di profilazione: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti o interessi al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per tutta la permanenza della registrazione dell’utente all’interno del sito E-SPACEONWEB e 36 mesi dalla cancellazione, salvo revoca espressa anticipata da parte dell’utente

Il luogo di conservazione dei dati è la Repubblica Italiana

 


 

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 


 

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione del contratto/incarico, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati rende impossibile la conclusione dello stesso.

 


 

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo:

  1. Autorità ed organi di vigilanza e controllo;
  2. Fornitori;
  3. Responsabili del Trattamento (commercialista, consulente del lavoro, amministratore di sistema, software house che gestisce i dati e lo sviluppo del software);
  4. Studi legali.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

  1. società che offrono servizi di invio e-mail;
  2. società che offrono servizi di manutenzione del sito web; 
  3. società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

 


 

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 


 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei, ed in particolare negli USA previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/ approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d)”

 


 

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando la Società via e-mail all’indirizzo info@e-space.it , gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

 

Ultimo aggiornamento: 28 aprile 2020